Quanto costa un gestionale su misura
Seleziona quello che il software deve saper fare e ottieni una stima immediata, costruita sulle cifre reali dei progetti che sviluppo. Nessuna email da lasciare, nessuna registrazione.
Stima indicativa
9200 € – 13.000 €
Tempo di realizzazione indicativo: circa 13 settimane dalla consegna dei contenuti.
Come è composta
- Progetto base: analisi dei processi, due moduli, un ruolo utente4000 €
- Da quattro a sei aree2500 €
- Due o tre ruoli con permessi diversi1500 €
- Import dei dati che hai già1200 €
- Dashboard e report configurabili1600 €
- Analisi dei processi gratuita, senza impegno
- Preventivo fisso entro 48 ore, con le voci separate
- Nessun canone per utente: il codice a fine progetto è tuo
Questa è una stima, non un preventivo. Serve a darti un ordine di grandezza prima di sentirci, così sai già se il progetto rientra in quello che avevi in mente. Il numero definitivo arriva dopo aver guardato come lavora davvero la tua azienda.
Cosa sposta davvero il prezzo di un gestionale
Non è il numero di schermate, e non è quanto è grande la tua azienda. Sono due cose: quante aree di lavoro diverse deve tenere insieme il software, e quanto sono complicate le regole che ci stanno dietro. Un magazzino con dentro codici e quantità si costruisce in fretta; lo stesso magazzino con lotti, scadenze e rese di lavorazione è un altro lavoro, anche se in un calcolatore occupa la stessa casella.
La seconda voce che pesa, e che quasi nessuno mette a preventivo, sono i dati che hai già. Anni di storico dentro fogli Excel costruiti da persone diverse, con codici scritti in tre modi e clienti duplicati, non si importano premendo un pulsante: vanno letti, normalizzati e verificati con qualcuno che sappia riconoscere un dato sbagliato. È spesso la parte meno prevedibile del progetto, e va guardata prima di firmare, non dopo.
Su misura o in abbonamento: come si fa il conto giusto
Il confronto che sento fare quasi sempre è tra il prezzo di listino di un gestionale commerciale e il preventivo dello sviluppo su misura, e non è il conto giusto. Un canone si paga ogni anno e cresce con il numero di utenti, quindi il paragone va fatto su cinque anni e sul numero di persone che davvero useranno il sistema quando l'azienda sarà cresciuta. E va aggiunta la voce che nel listino non compare: le ore che il tuo team continuerà a spendere sui fogli Excel paralleli, per fare le cose che il pacchetto non prevede.
Detto questo, il su misura non conviene sempre. Se i tuoi processi somigliano davvero a quelli previsti da un prodotto già pronto, il prodotto già pronto costa meno ed è la scelta corretta: te lo dico in fase di analisi e non ti vendo niente. Il su misura ha senso quando il modo in cui lavori è il motivo per cui i clienti stanno con te, e adattarlo a un software significa perdere proprio quello.
La domanda che conta più del prezzo
Non è quanto costa il software, è quanto ti costa non averlo. Se ogni settimana qualcuno passa delle ore a ricopiare dati da un foglio a un altro, se i tuoi collaboratori non sanno in tempo reale a che punto sta un ordine o un intervento, se le informazioni sui clienti sono sparse tra WhatsApp, email e quaderni, quel costo lo stai già pagando: semplicemente non compare in nessuna riga di bilancio. Metti giù quelle ore, moltiplicale per cinquanta settimane, e il numero che esce dal calcolatore qui sopra si legge in modo diverso.
Se vuoi capire come funziona il percorso, dalla prima analisi al go-live, l'ho spiegato nella pagina dello sviluppo di software gestionali su misura.
Domande frequenti sul costo di un gestionale
Quanto costa un gestionale su misura?
Un gestionale su misura con tre o quattro aree di lavoro, un paio di ruoli utente e l'import dei dati che hai già parte da circa 4.000€. Aggiungendo integrazioni con la fatturazione, tracciabilità dei lotti o un'app per chi lavora fuori sede si sale verso i 10.000-20.000€. Sopra i 30.000€ si entra nel territorio dei sistemi che sostituiscono l'intera operatività aziendale, dove una stima automatica non serve a niente. Il costo è fisso e definito nel preventivo, senza canoni per utente.
Conviene di più un gestionale su misura o uno in abbonamento?
Dipende da quanto i tuoi processi somigliano a quelli previsti dal prodotto in abbonamento. Se ci somigliano, il pacchetto costa meno e conviene. Se non ci somigliano, finisci a pagare un canone per usare il trenta per cento del software e a tenere tutto il resto su fogli Excel a parte, che è la situazione in cui trovo la maggior parte delle aziende. Il confronto onesto non è tra due prezzi di listino, è tra un canone che cresce con il numero di utenti e un investimento una tantum su qualcosa che diventa di tua proprietà.
Devo buttare il gestionale che uso già?
Quasi mai. Nella maggior parte dei progetti la scelta migliore è tenere il software attuale dove fa bene il suo lavoro, tipicamente contabilità e fatturazione, e sviluppare su misura soltanto la parte operativa che oggi vive su Excel e su WhatsApp. Se il gestionale esistente ha un'API o esporta dati in modo affidabile, i due sistemi si sincronizzano. Sostituire tutto ha senso soltanto quando il sistema attuale è così rigido da rendere ogni integrazione più costosa della riscrittura.
In quanto tempo posso cominciare a usarlo?
Alcune settimane, non un anno. Non consegno un sistema completo dopo mesi di silenzio: si parte dai moduli che risolvono il problema più urgente, quelli vanno in produzione presto e li usate mentre sviluppiamo il resto. È il modo più sicuro per far emergere in fretta i dettagli che nessuna specifica scritta riesce a prevedere, e il modo più rapido per iniziare a recuperare tempo.
Il codice del gestionale a chi resta?
A te. Codice sorgente, documentazione tecnica e manuale utente fanno parte della consegna, e gli accessi ai server sono intestati alla tua azienda. Significa che se un domani volessi far evolvere il software con qualcun altro, il passaggio di consegne è possibile senza rifare niente da capo. È la differenza principale rispetto a un prodotto in licenza, dove quello che paghi resta di chi te lo ha venduto.
Perché il risultato è una forbice e non un numero preciso?
Perché due gestionali con lo stesso elenco di funzioni possono richiedere un lavoro molto diverso a seconda di quanto sono complicate le regole che ci stanno dietro. Gestire il magazzino di un ricambista è una cosa, gestirlo con lotti, scadenze e rese di lavorazione è un'altra, anche se in un calcolatore occupano la stessa casella. La forbice è onesta, un numero secco lo sarebbe meno.
Stai valutando anche altro?
Hai una cifra. Adesso serve sapere da dove partire
Trenta minuti per capire cosa automatizzare per primo
Il calcolatore somma quello che hai selezionato, ma il valore di un gestionale non sta nel numero di moduli: sta nel decidere quale costruire per primo. È la scelta che determina se il software comincia a ripagarsi dopo due mesi o dopo due anni.
Cosa succede in quella mezz'ora
- Mi racconti come lavora la tua azienda oggi: cosa si ricopia a mano, dove si perdono le informazioni, chi passa le ore su Excel.
- Individuiamo il modulo da cui partire, cioè quello che ti fa recuperare più ore fin da subito.
- Guardiamo cosa conviene tenere del software che usi già, invece di sostituire tutto in una volta.
- Se nel tuo caso conviene un prodotto in abbonamento invece del su misura, te lo dico. Capita, e dirtelo mi costa un progetto ma ci evita a entrambi una figuraccia.
Quello che non succede: nessuna presentazione aziendale, nessun tentativo di venderti qualcosa di più grande di quello che ti serve. Se dall'analisi esce che il problema si risolve con meno, te lo dico e ci risparmiamo entrambi del tempo.
Scegli uno slot qui sotto. Se preferisci non fissare niente adesso, scrivimi due righe con la configurazione che ti è uscita e ti rispondo dicendoti se quella stima è realistica per il tuo caso. Rispondo entro 24 ore, e non finisci in nessuna lista.
Se hai già chiaro cosa ti serve e vuoi solo il numero, va bene anche il modulo dei contatti.