Automazioni aziendali su misura
Ogni volta che qualcuno in azienda copia un dato da una schermata all'altra, sta facendo un lavoro che un programma può fare al posto suo. Collego gli strumenti che usi già (email, gestionale, e-commerce, fogli di calcolo, calendario) così che ogni dato venga inserito una volta sola. Da 2.000 €.
2.000 €
da cui parte un'automazione
48h
per il preventivo dettagliato
1-2
settimane per un flusso singolo
0
canoni per operazione aggiunti da me
Cosa si può automatizzare
Non serve l'intelligenza artificiale per smettere di ricopiare a mano. La maggior parte delle automazioni che costruisco sono regole semplici applicate sempre, senza dimenticanze. L'AI entra solo quando c'è da leggere qualcosa scritto da una persona.
Ordini che arrivano via email
Il cliente scrive, l'ordine finisce nel gestionale con cliente, articoli e quantità già compilati. Tu lo controlli e lo confermi, invece di riscriverlo da capo.
Dall'ordine alla fattura
Ordine confermato sull'e-commerce o nel gestionale: documento di vendita pronto, cliente avvisato, magazzino scalato. Un passaggio al posto di quattro.
Preventivi dal modulo al PDF
Il cliente compila un modulo e il preventivo esce già impaginato con i tuoi prezzi e le sue condizioni. A te resta da rileggerlo e mandarlo.
Richieste dal sito dentro il CRM
Chi ti contatta finisce nel CRM, riceve subito una risposta, e il promemoria per richiamarlo compare nel tuo calendario. Nessun contatto si perde in una casella.
Documenti in entrata letti e archiviati
DDT, bolle e fatture dei fornitori letti, archiviati e con i dati estratti pronti da riconciliare. Qui l'AI serve davvero: legge quello che ha scritto una persona.
Report che si scrivono da soli
Il lunedì mattina ti arriva il riepilogo della settimana: vendite, ordini aperti, scadenze, pagamenti da incassare. Invece di costruirlo ogni volta da un export.
Automazione, intelligenza artificiale, agente: che differenza c'è
Un'automazione di processo è una regola che il software esegue sempre allo stesso modo: quando succede A, fai B. Non interpreta e non decide. È la soluzione giusta ogni volta che il lavoro da togliere è ripetitivo e prevedibile.
| Automazione | Intelligenza artificiale | Agente AI | |
|---|---|---|---|
| Cosa fa | Esegue una regola fissa: quando succede A, fai B | Legge e capisce testo e documenti | Decide quali operazioni fare, entro limiti precisi |
| Esempio | Ordine confermato → fattura e avviso al cliente | Estrarre i dati da una bolla scansionata | Gestire una richiesta cliente dall'inizio alla fine |
| Quando serve | Il lavoro è sempre uguale | L'input è scritto da una persona | Il percorso cambia da caso a caso |
| Prevedibilità | Totale | Alta, con una verifica | Da tenere sotto controllo con perimetro e conferme |
| Da | 2.000 € | 3.000 € | 5.000 € |
Spesso il progetto giusto è un mix: un'automazione che fa il grosso del lavoro e l'intelligenza artificiale solo nel passaggio in cui c'è da leggere. Se ti serve la parte che decide, è un agente AI. Se prima ancora i dati sono sparsi tra Excel e caselle email, il primo passo è un gestionale su misura.
Come la costruisco
Un processo alla volta, in parallelo al lavoro manuale finché non è dimostrato che funziona.
Guardo come lavorate oggi
Mi fai vedere il processo, schermata per schermata, insieme a chi lo esegue. Spesso l'automazione più utile non è quella a cui avevi pensato.
Scelgo lo strumento più semplice che basta
Quando il flusso è lineare uso n8n, che puoi vedere e modificare anche tu. Quando servono regole complesse o volumi alti scrivo codice. Te lo dico prima, con il motivo.
Preventivo dettagliato entro 48 ore
Per iscritto, con cosa è incluso, cosa no, e i costi ricorrenti dei servizi che l'automazione usa, a prezzo di listino.
In funzione accanto al lavoro manuale
Per una o due settimane l'automazione lavora in parallelo: controlli che il risultato sia identico a quello che fate a mano, poi spegni il vecchio metodo.
Ogni esecuzione lascia un registro
Se qualcosa non torna si vede dove, quando e perché. Gli errori ti arrivano come notifica, non li scopri dal cliente.
Cosa resta tuo
Flussi e codice sui tuoi account
Installati sui tuoi server o sui tuoi abbonamenti. Se un giorno smetti di lavorare con me, continuano a funzionare.
Nessun canone per operazione aggiunto da me
Paghi solo i servizi che l'automazione usa direttamente, come hosting o API, a prezzo di listino.
Documentazione e interruttore
Cosa fa ogni automazione, da dove prende i dati e come si spegne, scritto in italiano e non in gergo.
Gli strumenti che uso
Quanto costa un'automazione
Le automazioni partono da 2.000 €. Il prezzo dipende da quanti strumenti vanno collegati, se ci sono documenti da far leggere all'intelligenza artificiale e da quanto sono in ordine i dati di partenza. Un singolo flusso tra due strumenti sta vicino alla cifra di partenza; una catena che tocca gestionale, e-commerce e contabilità sta più in alto.
Il preventivo arriva entro 48 ore, per iscritto, con i costi ricorrenti separati da quelli di sviluppo. E se dall'analisi viene fuori che il problema vero è che i dati non hanno una casa, te lo dico: in quel caso conviene partire dal software gestionale e automatizzare sopra.
Domande frequenti
Il mio gestionale non ha API: si può automatizzare lo stesso?
Spesso sì. Molti gestionali accettano importazioni da file, espongono il database o mandano email: sono tutti punti di aggancio. Quando non c'è proprio modo di entrare, te lo dico nella prima chiamata invece di scoprirlo a metà lavoro.
Serve per forza l'intelligenza artificiale?
No, e nella maggior parte dei casi non conviene. Un'automazione a regole è più economica, più prevedibile e non sbaglia in modo creativo. L'AI la aggiungo solo nel passaggio in cui c'è da leggere un testo scritto da una persona, come una mail d'ordine o una bolla.
Cosa succede se un'automazione si rompe?
Ogni esecuzione viene registrata e gli errori ti arrivano come notifica. Nessuna automazione invia o cancella qualcosa di irreversibile senza un controllo previsto. Se si ferma, il lavoro torna al metodo manuale: non si perdono dati.
Posso modificarla da solo dopo?
Se è costruita in n8n, sì: vedi il flusso come uno schema e puoi cambiare testi, destinatari e condizioni. Se è codice, ti lascio la documentazione e le modifiche piccole le faccio a ore.
Quanto tempo ci vuole?
Un flusso singolo tra due strumenti richiede una o due settimane, compreso il periodo in parallelo al lavoro manuale. Una catena che tocca gestionale, e-commerce e contabilità parte da un mese.
Che differenza c'è con Zapier o Make?
Sono ottimi per iniziare, ma si pagano per operazione e i dati passano dai loro server. Quando i volumi crescono o i dati sono sensibili conviene un'automazione installata su strumenti tuoi, con un costo che non sale a ogni ordine.
Lavori solo in Puglia?
No. Ho sede a Cerignola e lavoro con aziende in tutta Italia: l'analisi si fa in videochiamata con accesso condiviso agli strumenti, e lo sviluppo da remoto.
Da dove conviene cominciare?
Dal lavoro che fate più spesso e che nessuno vuole fare. Di solito è anche quello con il ritorno più rapido, perché le ore risparmiate si vedono già dalla prima settimana.
Cosa ricopi a mano ogni settimana?
Raccontamelo in 30 minuti. Ti dico se si può automatizzare, con quale strumento e quanto costa. Se non conviene, te lo dico lo stesso.