Software gestionale su misura a Cerignola
Vivo e lavoro qui. Sviluppo gestionali costruiti sui processi reali delle aziende della zona, con un solo interlocutore dal preventivo all'assistenza e il codice sorgente che resta tuo.
48h
per la specifica e il preventivo
a moduli
rilasci progressivi, non un blocco unico
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canoni per utente: il codice è tuo
Il software che serve a un'azienda di Cerignola
Cerignola ha uno dei territori agricoli più estesi d'Italia, e questo definisce il tipo di software di cui c'è bisogno molto più di qualsiasi considerazione tecnica. Le aziende della zona lavorano per campagne, gestiscono conferimenti, tengono insieme decine di appezzamenti e di fornitori, e devono poter dire con precisione da dove viene un lotto quando qualcuno lo chiede. Sono esattamente i processi che i gestionali generalisti non modellano, perché sono nati per aziende con un magazzino fisso e un flusso costante durante tutto l'anno.
Chi lavora qui lo sa bene: fuori dalla campagna il sistema è mezzo vuoto, dentro la campagna il sistema non basta e si finisce comunque a lavorare su fogli condivisi e messaggi. Il problema non è la mancanza di volontà, è che il software disponibile non parla la lingua di questo territorio. Quando poi bisogna calcolare le spettanze dei soci o ricostruire un lotto per un controllo, quelle informazioni sparse tornano a costare tempo, e spesso anche discussioni.
Nei progetti che seguo in città parto dalla stagione, non dal modulo. Guardo come si muove il lavoro nei mesi di punta, dove si accumulano i dati e chi li inserisce, e da lì costruisco il minimo indispensabile che va in produzione presto. Di certo un software usato durante una campagna vera vale più di un sistema completo mai messo alla prova.
I settori di Cerignola con cui lavoro più spesso
Ogni settore ha processi propri. Il software parte da quelli, non da un elenco di moduli preconfezionati.
Aziende agricole e olivicole
Gestione degli appezzamenti, delle lavorazioni e delle raccolte per campagna, con storico consultabile invece che affidato alla memoria di chi c'era.
Cooperative e organizzazioni di produttori
Anagrafica soci, registro dei conferimenti, calcolo delle spettanze e rendiconti di fine campagna che si generano dai dati invece di essere ricostruiti a mano.
Trasformazione e confezionamento
Lotti, rese, tracciabilità dalla materia prima al prodotto finito e documentazione pronta quando arriva una verifica.
Autotrasporto e movimentazione
Programmazione dei viaggi, DDT, stato dei carichi e rendicontazione che arriva dal telefono dell'autista invece che da un blocchetto.
Commercio e distribuzione locale
Listini per cliente, ordini ricorrenti e disponibilità aggiornata, così chi vende sa cosa può promettere senza chiamare il magazzino.
Studi professionali
Pratiche, scadenze e documenti in un unico posto, con lo stato di ogni fascicolo visibile a tutto lo studio.
Perché lavorare con me
- Sono di Cerignola e conosco il tessuto produttivo della zona: non devo farmi spiegare cos'è una campagna o perché un conferimento non è un ordine.
- Il software parte dai tuoi processi stagionali, non da un modello pensato per un'azienda che lavora allo stesso ritmo dodici mesi l'anno.
- Nessun canone per utente: il costo è fisso e scritto nel preventivo, anche se durante la campagna il numero di persone che lo usano triplica.
- Codice sorgente e documentazione tuoi a fine progetto. Non resti legato a me per poter continuare a usare quello che hai pagato.
- Si va in produzione con i moduli essenziali prima della stagione in cui servono, non dopo.
Cosa è incluso, sempre
Non esistono edizioni ridotte a cui manca proprio quello che ti serve. Questo fa parte di ogni progetto, qualunque sia la dimensione dell'azienda.
- Analisi dei processi prima di scrivere una riga di codice: mappiamo cosa si ricopia a mano e dove si perdono le informazioni
- Specifica funzionale scritta, con dettaglio sufficiente a non avere sorprese in corso d'opera
- Interfacce progettate su chi le userà davvero, comprese le schermate rapide per chi inserisce dati mentre lavora
- Accesso multi-utente con permessi differenziati: ogni collaboratore vede e modifica soltanto quello di sua competenza
- Dashboard e report generati dai dati, senza esportazioni manuali e senza fogli di calcolo paralleli
- Accesso da browser su desktop, tablet e smartphone, senza installare nulla sui dispositivi aziendali
- Hosting configurato, backup automatici e accessi protetti: la parte sistemistica non ti riguarda
- Codice sorgente, documentazione tecnica e manuale utente consegnati a fine progetto: il software è tuo
Come si lavora, passo per passo
Analisi dei processi, gratuita
Capisco come lavora la tua azienda oggi: cosa funziona, cosa è lento, cosa si perde tra un passaggio e l'altro. Nessun codice ancora.
Specifica funzionale e preventivo entro 48 ore
Metto per iscritto cosa farà il software, modulo per modulo. Il preventivo è fisso e le voci sono separate.
Sviluppo a moduli, con rilasci progressivi
Prima quello che risolve il problema più urgente, poi il resto. Usi il software mentre lo sviluppiamo, invece di aspettare la fine.
Test con chi lo userà ogni giorno
A provarlo non sono soltanto io: sono le persone che ci lavoreranno. Il loro feedback diventa revisione immediata.
Messa in produzione, formazione e assistenza
Installo, configuro e formo il team. Il software va in produzione quando tutti sono pronti, non prima.
Cosa vuol dire davvero «su misura»
Nel lavoro fatto per SMACE, la parte che ha richiesto più analisi non è stata l'interfaccia, ma il modo in cui i dati raccolti fuori sede dovevano arrivare a chi stava in ufficio senza passaggi manuali e senza doppie compilazioni. È lo stesso nodo che trovo nelle aziende agricole della zona: il dato nasce nel campo o nel piazzale, e ogni volta che qualcuno lo ricopia si perde tempo e si introduce un errore. Un gestionale su misura serve a far sì che quel dato venga inserito una volta sola, da chi lo ha in mano per primo.
Guarda il progettoDomande frequenti — Cerignola
Tempi, integrazioni e modalità di lavoro, senza giri di parole.
La mia azienda lavora quasi tutto in un paio di mesi. Ha senso un gestionale?
Ha senso proprio per quello. Le aziende con forte stagionalità sono quelle che soffrono di più i gestionali generalisti, perché nei mesi di punta il carico di dati esplode e il sistema non è pensato per reggerlo con personale che magari lavora lì soltanto per la campagna. Un software costruito sulla tua stagione prevede accessi temporanei, schermate semplificate per chi entra da poco e report di fine campagna già pronti.
Devo digitalizzare i conferimenti dei soci. Da dove si comincia?
Si comincia dal registro che tieni oggi, qualunque forma abbia: quaderno, Excel, blocchetti. Da lì ricaviamo quali dati servono davvero e chi li inserisce, e si costruisce la schermata di registrazione più corta possibile, perché il conferimento si registra mentre c'è la fila e non dopo. Il calcolo delle spettanze e i rendiconti vengono di conseguenza, dal momento che sono derivati da quei dati.
Quanto sono complicate le integrazioni con il software di fatturazione che uso già?
Dipende dal software. Se usi FattureInCloud, Danea Easyfatt, Zucchetti o un altro prodotto con un'API documentata, l'integrazione è normalmente fattibile e non particolarmente complessa. Se invece è un gestionale chiuso senza API, si lavora con importazione ed esportazione di file. In fase di analisi mappiamo tutti gli strumenti che usi già e decidiamo insieme cosa integrare e cosa tenere separato, dal momento che non ha sempre senso integrare tutto.
Chi mi assiste quando qualcosa non funziona in piena campagna?
Io, direttamente. Non c'è un ticket che passa da un call center a un tecnico di secondo livello. Per le urgenze rispondo di solito entro 24-48 ore lavorative e, quando il progetto riguarda un periodo critico noto in anticipo, ne parliamo prima e concordiamo una disponibilità dedicata per quelle settimane.
Posso partire piccolo e ampliare in seguito?
È l'approccio che consiglio quasi sempre. Si parte con i due o tre moduli che risolvono il problema più urgente, li usi in produzione per qualche mese e poi si aggiunge il resto sulla base di cosa è emerso davvero. Un software costruito così è quasi sempre più aderente di uno progettato interamente a tavolino.
Parliamo del tuo gestionale a Cerignola
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