Software gestionale su misura ad Andria
Sviluppo gestionali costruiti sui processi reali di chi lavora con prodotti freschi, campagne e tracciabilità obbligatoria. Un solo interlocutore, codice sorgente tuo a fine progetto, preventivo dettagliato entro 48 ore.
48h
per la specifica e il preventivo
a moduli
rilasci progressivi, non un blocco unico
0
canoni per utente: il codice è tuo
Ad Andria il software deve reggere i lotti e le scadenze
Andria vive di olio e di latte, e sono due filiere che al software chiedono cose molto precise. Un frantoio deve registrare i conferimenti mentre fuori c'è la fila, tenere separate le partite, calcolare le rese e riuscire a dire da quali olive viene una determinata partita di olio. Un caseificio lavora invece su tempi strettissimi, con lotti che nascono e scadono nel giro di pochi giorni e una rintracciabilità che deve essere ricostruibile in qualunque momento, non a fine mese.
Nessuna di queste due cose è prevista da un gestionale generalista. Quello che si trova sul mercato sa gestire articoli e giacenze, ma non sa cosa sia una resa, non distingue una partita conferita da un ordine di acquisto e non gestisce un lotto che tra sei giorni non esiste più. Il risultato lo si vede in ogni azienda della zona: il software ufficiale tiene la contabilità, e tutto il lavoro vero passa da registri cartacei e fogli condivisi che devono essere ricopiati.
Quando lavoro con un'azienda di Andria parto proprio dal registro che tenete già a mano, perché quel registro contiene esattamente i dati che servono e l'ordine in cui vanno raccolti. Di fatto il software su misura non introduce un modo nuovo di lavorare: prende quello che già fate, lo rende veloce da inserire e fa in modo che nessuno debba più ricopiarlo per ottenere un rendiconto o una scheda di tracciabilità.
I settori di Andria con cui lavoro più spesso
Ogni settore ha processi propri. Il software parte da quelli, non da un elenco di moduli preconfezionati.
Frantoi e filiera olivicola
Registrazione dei conferimenti, partite separate, rese, molitura conto terzi e tracciabilità dalla partita di olive alla cisterna.
Caseifici e lattiero-caseario
Lotti con scadenze brevi, rintracciabilità a monte e a valle, controlli di processo e documentazione pronta in caso di verifica.
Aziende agricole e conto terzi
Lavorazioni per appezzamento, mezzi impiegati, ore e materiali, con il consuntivo per cliente che si genera dai dati raccolti sul campo.
Vendita alla distribuzione organizzata
Ordini ricorrenti, listini per catena, documenti di trasporto e stato delle consegne consultabile senza telefonare al magazzino.
Edilizia e impiantistica
Cantieri, avanzamento lavori, materiali impegnati e rapportini compilati dal telefono da chi è sul posto.
Commercio all'ingrosso e distribuzione locale
Giacenze aggiornate, ordini dai clienti abituali e storico degli acquisti accessibile a chi sta trattando la vendita.
Perché lavorare con me
- Il software gestisce lotti, partite e scadenze come le gestisci tu, non come le immagina un prodotto pensato per un magazzino di ricambi.
- La tracciabilità si costruisce mentre il lavoro accade, così la scheda si stampa nel momento in cui viene chiesta invece di essere ricostruita a posteriori.
- Nessun canone per utente: durante la campagna il numero di persone che usa il sistema può moltiplicarsi senza che il costo cambi.
- Codice sorgente e documentazione tuoi a fine progetto: quello che hai pagato resta tuo e puoi farlo evolvere con chi preferisci.
- Le schermate di inserimento si progettano su chi le userà davvero, dal momento che un conferimento si registra mentre c'è la fila e non con calma alla scrivania.
Cosa è incluso, sempre
Non esistono edizioni ridotte a cui manca proprio quello che ti serve. Questo fa parte di ogni progetto, qualunque sia la dimensione dell'azienda.
- Analisi dei processi prima di scrivere una riga di codice: mappiamo cosa si ricopia a mano e dove si perdono le informazioni
- Specifica funzionale scritta, con dettaglio sufficiente a non avere sorprese in corso d'opera
- Interfacce progettate su chi le userà davvero, comprese le schermate rapide per chi inserisce dati mentre lavora
- Accesso multi-utente con permessi differenziati: ogni collaboratore vede e modifica soltanto quello di sua competenza
- Dashboard e report generati dai dati, senza esportazioni manuali e senza fogli di calcolo paralleli
- Accesso da browser su desktop, tablet e smartphone, senza installare nulla sui dispositivi aziendali
- Hosting configurato, backup automatici e accessi protetti: la parte sistemistica non ti riguarda
- Codice sorgente, documentazione tecnica e manuale utente consegnati a fine progetto: il software è tuo
Come si lavora, passo per passo
Analisi dei processi, gratuita
Capisco come lavora la tua azienda oggi: cosa funziona, cosa è lento, cosa si perde tra un passaggio e l'altro. Nessun codice ancora.
Specifica funzionale e preventivo entro 48 ore
Metto per iscritto cosa farà il software, modulo per modulo. Il preventivo è fisso e le voci sono separate.
Sviluppo a moduli, con rilasci progressivi
Prima quello che risolve il problema più urgente, poi il resto. Usi il software mentre lo sviluppiamo, invece di aspettare la fine.
Test con chi lo userà ogni giorno
A provarlo non sono soltanto io: sono le persone che ci lavoreranno. Il loro feedback diventa revisione immediata.
Messa in produzione, formazione e assistenza
Installo, configuro e formo il team. Il software va in produzione quando tutti sono pronti, non prima.
Registrare una volta sola, ovunque nasca il dato
Il lavoro che ho sviluppato per SMACE ruota intorno a un principio che vale identico in un frantoio o in un caseificio: chi genera l'informazione la inserisce una sola volta, nel momento in cui la ha in mano, e da quel momento tutti gli altri la vedono senza doverla richiedere. Nelle filiere agroalimentari questo non è soltanto un guadagno di tempo, è la differenza tra una tracciabilità che esiste davvero e una che va ricostruita di corsa quando qualcuno la chiede.
Guarda il progettoDomande frequenti — Andria
Tempi, integrazioni e modalità di lavoro, senza giri di parole.
Il software può gestire la molitura conto terzi?
Sì, ed è una delle esigenze più specifiche che i gestionali generalisti non coprono. Si modella la partita conferita come entità propria, distinta dall'acquisto, con il conferente, il peso, la resa e la destinazione dell'olio ottenuto. Da lì derivano automaticamente il rendiconto per il conferente e la tracciabilità della partita, senza doppie registrazioni.
Come funziona la rintracciabilità dei lotti a scadenza breve?
Ogni lotto viene creato nel momento della lavorazione, collegato alle materie prime da cui deriva e ai documenti con cui esce. In questo modo la ricostruzione a monte e a valle è una query, non una ricerca tra i faldoni. Le scadenze sono gestite come dato di prima classe, quindi il sistema può segnalarti in anticipo cosa sta per scadere e cosa va movimentato per primo.
Sono un'azienda piccola. Un software su misura non è sovradimensionato?
Dipende da quanto tempo perdi oggi, non da quante persone siete. Le aziende piccole sono spesso quelle in cui una sola persona fa contabilità, ordini e tracciabilità, e quindi quelle in cui recuperare qualche ora a settimana pesa di più. In questi casi si parte con un solo modulo, quello che ti toglie il lavoro più ripetitivo, e si valuta il resto quando quello è già in funzione.
Serve una connessione stabile anche in azienda o in campagna?
Le schermate operative si possono progettare per funzionare anche in assenza di rete, salvando in locale e sincronizzando quando la connessione torna. Nelle aree rurali e in alcuni capannoni è una condizione concreta e va prevista in fase di analisi, non risolta a valle quando il software è già scritto.
Quanto tempo serve prima di vedere il primo modulo in uso?
Alcune settimane, non un anno. Il primo rilascio contiene soltanto quello che risolve il problema più urgente, così l'azienda comincia a usarlo mentre si sviluppa il resto e le correzioni arrivano quando modificarle costa poco. Per la fase di analisi preferisco parlare con chi il lavoro lo fa ogni giorno: sono le persone che notano i dettagli che nessuna specifica scritta riesce a prevedere.
Parliamo del tuo gestionale ad Andria
Prenota una chiamata gratuita di 30 minuti: mi racconti come lavora la tua azienda oggi e cosa ti fa perdere più tempo, e ricevi la specifica con il preventivo dettagliato entro 48 ore.